Ai încă în actul constitutiv un cod CAEN pe care nu îl mai folosești de ani de zile și te întrebi dacă merită bătaia de cap să îl scoți sau îl lași acolo „că nu deranjează”? În 2026, povestea cu codurile CAEN nu mai e doar o formalitate: ce scrie în actul constitutiv și la ONRC trebuie să reflecte activitatea reală și codurile autorizate. Eliminarea unui cod CAEN a devenit mai degrabă o chestiune de igienă juridică decât un moft.

Când are sens să elimini un cod CAEN din firmă

Legal, nu există o listă strictă de situații în care ești obligat să scoți un cod CAEN. Dar, în practică, sunt câteva scenarii în care eliminarea unui cod CAEN chiar devine o idee bună sau necesară.

Primul și cel mai des întâlnit caz: ai pornit cu un act constitutiv „supermarket”, cu o grămadă de activități trecute acolo, dar în realitate nu faci decât 1-2. După intrarea în vigoare a Legii 265/2022 și a normelor legate de autorizare, toate codurile CAEN din actul constitutiv trebuie, de regulă, să fie și autorizate la sediu sau la puncte de lucru, nu mai merge varianta „le avem că poate ne vor trebui cândva”.

Al doilea scenariu: ți-ai schimbat modelul de business și ai activități care pur și simplu nu te mai reprezintă. De exemplu, aveai și comerț cu amănuntul, și consultanță, și transport, dar acum ai rămas doar pe servicii de marketing. Codurile rămase de decor pot încurca la finanțări, licitații sau analize de risc bancar, pentru că instituțiile se uită la obiectul de activitate declarat, nu la ce spui tu la telefon.

Al treilea caz: trecerea la CAEN Rev. 3, aplicabilă din 1 ianuarie 2025, te obligă oricum să te uiți atent la lista de activități. Conversia automată a codurilor vechi poate genera mai multe coduri noi, iar unele dintre ele nu mai au legătură cu ce faci efectiv. Așa se face că, odată cu actualizarea la Rev. 3, mulți antreprenori aleg să restrângă obiectul de activitate și să elimine coduri de care nu mai au nevoie.

Mai există și motive tactice: unele linii de finanțare, programe pentru IMM sau cerințe ale partenerilor comerciali condiționează accesul de anumite coduri CAEN active sau neacceptarea altora. E mai simplu să cureți din timp ce nu mai folosești decât să explici, la fiecare dosar, de ce ai în acte și „activități de protecție și gardă”, deși tu faci software.

Ce spune legea în 2026 despre modificarea obiectului de activitate

Modificarea (inclusiv restrângerea) obiectului de activitate se face prin modificarea actului constitutiv, potrivit Legii societăților și Legii 265/2022 privind registrul comerțului. După fiecare modificare, administratorii au obligația să depună la registrul comerțului atât actul modificator, cât și textul complet actualizat al actului constitutiv, care se publică ulterior în Monitorul Oficial.

Termenul general este de 15 zile de la data actului modificator (hotărâre AGA sau decizia asociatului unic) pentru depunerea cererii de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Această regulă apare explicit în procedurile oficiale ONRC pentru înregistrarea mențiunilor.

Din 2022, o schimbare importantă a fost faptul că un cod CAEN poate fi trecut în actul constitutiv doar dacă este și autorizat, ceea ce limitează practica veche de a umple actul cu activități „de rezervă”. Informația apare în documente oficiale interpretative emise pentru programe de finanțare, care trimit la prevederile Legii 265/2022.

Iar din 2025, odată cu CAEN Rev. 3, formularele ONRC au fost actualizate prin ordin al ministrului justiției, astfel încât actualizarea sau modificarea obiectului de activitate se operează direct pe noua clasificare. Ordinul din 2024 de actualizare a CAEN și cel emis de Ministerul Justiției în 2025 reglementează aceste formulare și modul de completare.

Eliminarea unui cod CAEN secundar: pașii, pe românește

Când vrei doar să scoți un cod CAEN secundar (nu schimbi obiectul principal), vorbim, practic, de o reducere a obiectului secundar de activitate. Procedura standard, așa cum reiese din ghidurile de specialitate și din practica curentă, arată cam așa:

  1. Asociații iau o decizie formală. Dacă ai asociat unic, faci o decizie a asociatului unic. Dacă sunteți mai mulți, se face hotărâre AGA. În document se menționează clar ce articole se modifică și ce coduri CAEN se elimină din obiectul de activitate.
  2. Se redactează actul constitutiv actualizat. Nu mai este suficient doar un paragraf de tip „de azi scoatem codul CAEN X”; ONRC cere depunerea actului constitutiv complet, în forma actualizată, cu toate modificările la zi, nu doar anexa modificată.
  3. Se completează cererea de înregistrare mențiuni la ONRC. Formularele tip sunt publice pe site-ul oficial al instituției și includ rubrici speciale pentru modificarea obiectului de activitate și depunerea actului constitutiv actualizat.
  4. Se anexează declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru activitățile care rămân autorizate. Modelul declarației a fost actualizat odată cu introducerea CAEN Rev. 3, astfel încât să se poată bifa distinct activitatea principală și activitățile secundare.
  5. Se depune dosarul la ONRC, fie online (prin portalul dedicat), fie la ghișeu/prin curier, împreună cu dovada achitării taxelor, acolo unde este cazul. Pentru simple actualizări la CAEN Rev. 3, fără eliminare sau adăugare de activități, ONRC a anunțat scutirea de taxă; în schimb, dacă modifici efectiv obiectul de activitate (reduci sau extinzi), intri pe procedura clasică de mențiuni.

În practică, eliminarea unui cod CAEN secundar se combină foarte des cu actualizarea codurilor la Rev. 3. Mulți antreprenori folosesc ocazia asta pentru a „curăța” lista de activități și pentru a rămâne doar cu ce folosesc efectiv.

Schimbarea obiectului principal: nu e doar o bifă în plus

Lucrurile se complică atunci când codul pe care vrei să îl scoți este chiar obiectul principal de activitate. Aici nu mai vorbim doar de eliminare, ci și de alegerea unui nou cod principal.

Ghidurile actuale pentru actualizarea CAEN Rev. 3 subliniază explicit că schimbarea activității principale presupune:

  • hotărârea modificatoare a asociaților (sau decizia asociatului unic) cu indicarea clară a noului obiect principal;
  • act constitutiv actualizat, în care noul cod CAEN este menționat ca activitate principală;
  • cererea de înregistrare mențiuni, completată conform noilor formulare;
  • declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru noul cod principal.

Schimbarea obiectului principal poate avea impact și în alte părți: contracte de credit, contracte de leasing, asigurări, calificarea pentru anumite programe de finanțare, chiar și în modul în care te percep partenerii. De aceea, înainte să elimini codul principal și să îl înlocuiești cu altul, e bine să verifici clauzele importante din contractele în derulare.

Un alt aspect de luat în calcul: unele activități principale pot cere avize sau autorizații speciale (de exemplu, mediu, sanitar, transport). Eliminarea unui cod „sensibil” și înlocuirea lui cu unul fără astfel de condiționări poate simplifica mult viața administrativă, dar mutarea inversă te poate încurca serios dacă nu ești pregătit.

Legătura dintre eliminarea codurilor CAEN și actualizarea la Rev. 3

În 2026, mare parte din discuțiile despre eliminarea codurilor CAEN se poartă în contextul recodificării la CAEN Rev. 3. Noua clasificare a activităților economice a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, potrivit ghidurilor bazate pe date oficiale, actualizarea simplă (doar trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3, fără eliminări sau adăugiri de activități) este scutită de taxă la ONRC.

Dacă însă, odată cu recodificarea, decizi să scoți anumite activități sau să schimbi obiectul principal, intri deja în zona de modificare a obiectului de activitate. Asta înseamnă act constitutiv actualizat și procedura completă de mențiuni, cu toate documentele care merg la pachet.

Există și un termen de referință. Ghidurile din 2026 care interpretează informațiile oficiale ONRC vorbesc despre data de 25 septembrie 2026 ca reper: după această dată, firmele care nu și-au actualizat codurile pot întâmpina probleme la depunerea altor acte, eliberarea certificatelor constatatoare sau accesarea fondurilor publice. Nu se vorbește însă despre o amendă directă doar pentru neactualizarea la Rev. 3, ci despre efecte indirecte și blocaje administrative.

În realitate, foarte multe firme aleg să facă dintr-o singură mișcare și actualizarea la Rev. 3, și eliminarea codurilor CAEN inutile. E mai simplu să gestionezi un singur dosar, o singură actualizare de act constitutiv și o singură declarație pe proprie răspundere, decât să tot revii cu mențiuni la ONRC.

Greșeli frecvente când scoți coduri CAEN din firmă

Cea mai comună greșeală este ideea că „dacă nu folosesc codul, nu contează că a rămas în acte”. Din perspectiva practicii ONRC și a interpretărilor recente, ce ai trecut în actul constitutiv trebuie să fie armonizat cu ceea ce ai autorizat efectiv. Listele foarte lungi de coduri neautorizate pot ridica semne de întrebare la controale sau atunci când soliciți diverse avize.

Altă greșeală: actualizezi codurile la CAEN Rev. 3 strict formal, la conversie, dar nu te uiți atent ce a ieșit. Sunt cazuri în care un singur cod vechi s-a împărțit în zeci de coduri noi posibile, iar dacă le lași pe toate bifate ajungi cu un obiect de activitate extrem de încărcat, care nu mai are legătură cu ce faci concret.

Unii antreprenori omit să actualizeze integral actul constitutiv și trimit doar hotărârea AGA sau decizia asociatului unic, fără varianta completă a actului, adusă la zi. ONRC cere în mod expres depunerea actului constitutiv actualizat după orice modificare, iar fără acest document procedura nu se încheie corect.

Și, nu în ultimul rând, mai există o capcană: scoți prea mult. De exemplu, elimini coduri aparent „secundare” pentru că nu le folosești acum, dar peste șase luni vrei să extinzi activitatea în direcția respectivă. Vei fi nevoit să revii cu o nouă modificare de obiect de activitate, cu costuri și timp pierdut. Soluția rezonabilă este să păstrezi un set de activități secundare coerent cu strategia pe următorii ani, nu doar cu luna următoare.

Notă: Acest articol are caracter informativ și descrie, în linii mari, proceduri și practici actuale legate de eliminarea codurilor CAEN și modificarea obiectului de activitate. Nu reprezintă consultanță juridică personalizată. Pentru decizii concrete privind firma ta, discută cu un avocat sau cu un consultant specializat în drept comercial și proceduri ONRC.

Dacă ești antreprenor de câțiva ani, probabil că actul tău constitutiv nu mai seamănă demult cu realitatea din firmă. Curățarea codurilor CAEN e genul de „to do” administrativ pe care îl amâni mereu, dar care îți poate scuti multe explicații, refuzuri și blocaje pe viitor. Iar când totul se face acum și online, motivația de a-l mai lăsa pe altă dată devine tot mai greu de găsit.